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Recruter un apprenti en BTS : aides, coût réel et démarches pour une TPE ou une PME

Publié le 9 novembre 2026

Félicitations et poignée de main lors de la remise des diplômes IRON, illustrant le lien fort entre l'école et les étudiants.

Vous dirigez une entreprise de moins de 250 salariés et vous souhaitez recruter un apprenti en BTS ? Dans ce cas, l’État vous verse une aide de 4 500 € pour la première année du contrat. Pour cela, vous devez avoir conclu le contrat depuis le 8 mars 2026, et il doit commencer avant le 1er janvier 2027. Par ailleurs, l’apprenti perçoit un pourcentage du SMIC selon son âge et son année de formation. Par exemple, un apprenti de 18 à 20 ans touche 802,82 € brut par mois en première année. Enfin, les démarches tiennent en peu d’étapes : un contrat, un maître d’apprentissage et une transmission à l’OPCO. De son côté, l’école se charge de la formation.

La Semaine de l’industrie aura lieu du 16 au 22 novembre 2026. À cette occasion, de nombreuses TPE et PME s’interrogent sur l’alternance. Or les règles ont changé au printemps. Voici donc ce qu’il faut savoir avant de recruter un apprenti en BTS.

Quelle aide pour embaucher un apprenti en BTS ?

Depuis le 8 mars 2026, le montant de l’aide dépend de la taille de l’entreprise et du niveau du diplôme préparé^[1]. Or le BTS est un diplôme de niveau 5 (Bac+2). Pour ce niveau, l’aide s’élève donc à :

4 500 € pour une entreprise de moins de 250 salariés (aide exceptionnelle)
1 500 € pour une entreprise de 250 salariés et plus, à condition d’atteindre un objectif d’alternants que l’administration contrôle au 31 décembre 2027
jusqu’à 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap, quelle que soit la taille de l’entreprise

Retenez toutefois trois conditions^[1]. D’abord, vous devez conclure le contrat à partir du 8 mars 2026, et il doit commencer avant le 1er janvier 2027. Ensuite, l’aide ne porte que sur la première année du contrat. Enfin, son montant diminue au prorata si le contrat dure moins d’un an ou s’il s’arrête avant son premier anniversaire.

Pour un contrat qui démarrera en 2027, en revanche, les montants restent à confirmer. Le site service-public les actualisera dès la parution des nouveaux textes.

Combien coûte réellement un apprenti en BTS ?

Le salaire minimum d’un apprenti correspond à un pourcentage du SMIC. Ce pourcentage dépend de son âge et de son année de contrat. Depuis le 1er juin 2026, le SMIC mensuel brut s’élève à 1 867,02 € pour 35 heures^[2][3]. Ainsi, pour un BTS préparé en deux ans, la grille donne^[3] :

18 à 20 ans : 802,82 € brut par mois en 1re année (43 % du SMIC), puis 952,18 € en 2e année (51 %)
21 à 25 ans : 989,52 € en 1re année (53 %), puis 1 138,88 € en 2e année (61 %), ou le salaire conventionnel s’il est plus élevé
26 ans et plus : 1 867,02 € (100 %), ou le salaire conventionnel s’il est plus élevé

Prenons un exemple : une PME de moins de 250 salariés embauche un bachelier de 19 ans. En première année, son salaire brut minimum représente 9 633,84 € sur 12 mois, hors cotisations patronales. L’aide de 4 500 € en couvre donc près de la moitié. De plus, l’État la verse chaque mois, avant le paiement du salaire^[1].

Enfin, l’entreprise ne paie pas la formation à l’école. En effet, c’est l’OPCO, l’opérateur de compétences de l’entreprise, qui la finance.

Quelles démarches pour embaucher un apprenti ?

En pratique, pour recruter un apprenti en BTS, les étapes sont peu nombreuses :

choisir le candidat et l’école qui prépare le BTS visé
signer le contrat d’apprentissage, soit en CDD de 6 mois à 3 ans, soit en CDI qui commence par une période d’apprentissage^[3]
désigner un maître d’apprentissage
déclarer l’embauche dans la déclaration sociale nominative (DSN)
transmettre le contrat à l’OPCO : cette transmission vaut demande d’aide^[1]

L’OPCO transmet ensuite le contrat au ministère, puis à l’Agence de services et de paiement. Ainsi, vous n’avez aucune demande d’aide séparée à remplir : le versement arrive automatiquement chaque mois^[1].

Par ailleurs, pendant les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, l’employeur comme l’apprenti peuvent rompre le contrat par écrit. Il ne s’agit pas d’une période d’essai au sens classique, mais plutôt d’une période d’ajustement^[3].

Qui peut être maître d’apprentissage ?

Le maître d’apprentissage est un salarié volontaire et majeur de l’entreprise. S’il possède un diplôme du même domaine, il doit justifier d’un an d’expérience en rapport avec la qualification visée. Sans diplôme, il lui faut deux ans d’expérience. En revanche, les stages et les périodes d’apprentissage ne comptent pas^[3].

De plus, un maître d’apprentissage peut suivre au maximum deux apprentis, plus un redoublant^[3]. Son rôle consiste d’abord à accueillir l’apprenti. Ensuite, il lui confie des missions en lien avec le BTS, suit sa progression et reste en contact avec l’école.

Que fait l’école pendant le contrat ?

La formation à l’école représente au moins 25 % de la durée du contrat^[3]. Pendant ce temps, l’école organise les cours et prépare l’apprenti aux épreuves du BTS. De plus, elle suit sa progression avec le tuteur en entreprise.

En pratique, l’entreprise attend surtout trois choses de l’école : un candidat au projet solide, un calendrier d’alternance lisible et un interlocuteur joignable en cas de difficulté.

C’est pourquoi, avant de signer, il est utile de vérifier quelques points avec l’école :

le rythme d’alternance, pour organiser les missions et les absences de l’apprenti
les compétences au programme de chaque semestre, pour confier des tâches cohérentes avec sa progression
les dates d’examen, pour anticiper la fin de la deuxième année
le nom du tuteur pédagogique, interlocuteur du maître d’apprentissage pendant les deux ans

Questions fréquentes

L’aide à l’embauche d’un apprenti est-elle versée pendant tout le BTS ?

Non. Pour les contrats signés depuis le 8 mars 2026, l’aide ne couvre que la première année^[1]. Or un BTS dure deux ans : la seconde année n’ouvre donc pas droit à l’aide.

Une entreprise de 250 salariés ou plus peut-elle recevoir l’aide ?

Oui, l’aide atteint alors 1 500 € pour un BTS. Toutefois, l’entreprise doit atteindre un seuil d’alternants dans son effectif au 31 décembre 2027. Ce seuil correspond soit à 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle, soit à 3 % d’alternants avec une progression de 10 %^[1].

Faut-il payer la formation de l’apprenti ?

Non. En effet, l’OPCO de l’entreprise prend en charge le coût de la formation. De son côté, l’apprenti ne paie pas de frais de scolarité.

Recruter un apprenti en BTS avec IRON

IRON forme en alternance des techniciens jusqu’à Bac+2, dans trois filières : Industrie 4.0, Bâtiment et transition énergétique, Cybersécurité et IA. Vous souhaitez recruter un apprenti en BTS dans l’une de ces filières ? D’abord, les chargés de recrutement IRON analysent votre besoin. Ensuite, ils présélectionnent des candidats qu’ils connaissent et vous accompagnent jusqu’à la signature du contrat. Enfin, pendant la formation, un double tutorat associe un tuteur pédagogique de l’école et le maître d’apprentissage de l’entreprise.

Pour déposer un besoin ou rencontrer l’équipe, consultez donc la page Recruter un apprenti ou un alumni.

Article rédigé par l’équipe IRON

Sources

« Aides à l’embauche en contrat d’apprentissage », service-public (Entreprendre), vérifié le 22/07/2026, entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23556, consulté le 28/10/2026.
Arrêté du 22 mai 2026 relatif au relèvement du salaire minimum de croissance (JO du 24/05/2026), présenté par Centre Inffo, « Revalorisation du Smic au 1er juin 2026 », centre-inffo.fr, consulté le 28/10/2026.
« Contrat d’apprentissage », service-public (Entreprendre), vérifié le 08/09/2026, entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F2918, consulté le 28/10/2026.

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